時間管理 目標達成 與生命設計的種種

從2016年年底開始，因為種種因素，我渴望成為一個高效率的工作者在經營我的電子商務事業的同時，每天還能夠做一些振奮精神與提昇身心靈的事情，例如到健身房健身，在早午餐餐廳悠閒地享用早餐或午餐，與家人相處，去進修或外出喝咖啡結交各方英豪，於是我開始對於每天時間的應用與安排很積極的管理。

2017年，在讀了一週工作4小時：擺脫朝九晚五的窮忙生活，晉身「新富族」及斜槓青年之後，不瞞大家我真的希望從現在開始幾年後可以達到每週只要工作幾個小時，然後有更多的時間去從事我生命中多樣感到熱情的項目與生活。

我意識到要達到上述的目標不僅需要用設計生命的方式來安排自己的工作與生活，同時還需要做更聰明的時間管理與熟捻目標達成的方法。也就是以生命的目的為終來作為安排時間的縱軸，搭配目標達成為橫軸，這樣才能接近自己想要成為的那種生命。

這樣說或許太簡單太抽象。這篇文章和陸續在我部落格分享的文章，會有我自各方蒐集的維繞以時間管理 ，目標達成與生命設計為中心的方法。這樣做一方面幫自己釐清並且讓採集自名家但適合自己的獨特方法與架構早日成型，二方面是散落各方的方法整理起來好查詢好應用，三方面是與也對設計自己的工作與生活有興趣的同好分享。

今天開春第一炮先來分享一個最簡單有效率且容易看到成果的小方法。這方法是GTD (Get Things Done) 的一種，來自美國公共關係職業的創始人Ivy Lee1918年提供給當時全世界最有錢的美國鋼鐵業富豪Charles M. Schwab的增加每天工作效率的方法。

如果你沒有太多時間作細膩的時間管理，又想每天感受到達到目標的效率感，試試這個方法吧！一定能超出你的預期！

這個快速增加每天工作效率的方法有五個步驟如下:

1. 在每個工作日結束時，寫下明天需要完成的六件最重要的事情。 注意不要寫下六個以上的任務。.
2. 按照其真正重要性排列這六個項目的優先次序。
3. 當你明天到達辦公室時，只專注於第一項任務。 在完成第一項任務之前一直工作直到完成，然後再進行第二項任務。
4. 以同樣的方式處理您的清單其餘部分。 在一天結束時，將所有未完成的項目移到第二天的六個任務的新列表中。
5. 每個工作日重複這個過程。

方法很簡單，但威力無窮，因為它很簡單就能開始執行，在面對複雜的工作環境，它讓你能專住在最重要的事。由於每天只能寫六項，你必須決策事情的輕重緩急之外還有完成的期限，這樣更容易讓事情完成。

此外因為簡單，所以容易開始。太複雜太難的時間規劃讓人容易卻步，但是每天利用下班前或晚上就寢前將明天要做的六件事以輕重緩急順序條例出來，相信是連小學生輕易都可以做到的事。

這個方法還有一個好處就是讓人一次只專心做一件事。現代人生活和工作太容易分心，無法專注。專注常常能帶來更有品質的工作，許多企業家，老闆和成功人士有一個共同的特質就是專注。專心一致讓人更容易掌握工作的精髓與訣竅，能導致更好的成果。

想要體驗每天更熱情的生活，從每天的工作和生活就得到成就感和滿足感很重要。自從我用這種方法，每天把最重要最需要先完成的事做到，不一定都是工作上的事，也可能是對自己意義深遠的事，例如排除一切雜務讀幾頁的書或花時間思考和規劃，或是去咖啡廳工作等等，在過完一天後我都會有一天沒有白費的滿足感，即使那天不一定完成很多項目的工作。

分享一下我的具體作法。這個方法是我的朋友與我分享的，我覺得很好用。步驟一就是先準備一些N次貼，把每日要做的項目寫在N次貼上，然後貼在我的時間軸手帳上，你不一定需要用時間軸手帳，但是用時間軸手帳的好處是可以更具體同時規劃每天每項工作開始和/或完成的時間。每一次完成一個項目，就可以把N次貼拿掉或在上面打勾留在原處作為紀錄。做為紀錄的好處是隔一陣子再翻閱，可以回顧自己的生活和工作情形及遇到的人，有一股成就感和紀錄生命的感覺。至於每天沒有完成的項目的N次貼，就可以直接拿下來貼到隔天，這樣可以省去再寫一次的功夫。

N次貼我選用有設計感的產品，這樣用起來更賞心悅目，讓完成事項更有趣!

除了做每天的重要事情完成清單之外，你也可以擴大應用到做每周、每月或每年最重要的六件事的GTD清單。

除了N次貼之外，現在很多如下圖的小便條紙文具，例如checklist表格，有格線的便利貼等等，都是很好用的輔助工具。如果你和我一樣是喜歡在紙上書寫的手感，這些小文具會讓做這些事成為一種心靈享受。

當然人，事情和環境都是變動的，有時候每天完成的重要事項因為外力干擾或個人因素少於六項，有時候多於六項，這都沒有關係。只要你確定每天花的時間，都是每天自己按照輕重緩急決策的結果，長久累積下來就能確定自己的時間是花在促成達到自己的目標的路上。

做了一段時間之後，我發現腦袋也習慣且自然隨時按照事情的輕重緩急排順序，搭配我的心做決策，且只專注在重要的事先做。整體上效率和滿意度都提升了。

時間管理及目標達成還有很多方法，以上是一個比較簡單又有效的方法。我希望學習時間管理及應用的達人，是為了確定我的時間都能有效應用在達成自己設定的目標上，而我的目標又能達到自己夢想的工作與生活的模式，而夢想的工作與生活又能為自己，家人和周遭的朋友及影響圈帶來幸福。寫到這裡真的覺得太棒了! 但是天下事還是一步一腳印，千里之行始於足下~ 如果有興趣和我一起繼續研究的話，歡迎到我的粉絲團- 我的地圖沒有國界-跨境電商蘇菲的日記-追蹤最新動態，新文章發表會在粉絲頁通知喔～  

補充: 去年年底開始改用時間軸手帳，到現在的使用心得是更能看到自己一段時間的工作與生活狀態。這邊有一篇介紹時間軸手帳文章，與大家分享。